Libreta de Direcciones

Dentro el mismo programa tenemos la opción de agregar a una libreta de direcciones a todos los contactos o amigos que tenemos, esto con el fin de ahorrarnos tiempo al enviar un correo electrónico, simplemente vamos a la libreta de direcciones e insertamos los datos de nuestros contactos y cuando queramos mandarles un correo ya no tenemos que escribir su dirección simplemente ir a la libreta de contactos y dar clic sobre el nombre de la persona a la que enviaran el correo, así la dirección se insertara sola.
La manera de agregar contactos a la libreta de direcciones es la siguiente, primero debemos dar clic sobre el icono de la libreta de direcciones lo cual nos abrirá una ventana nueva.
Al aparecer esta ventana lo que debes hacer es dar clic sobre el icono NUEVO o ir al menú Archivo / Nuevo / Contacto. Después de dar clic en alguna de estas opciones aparecerá una ventana en la que te pedirá que insertes datos como los siguientes:
–Primer Nombre
–Segundo Nombre
–Apellidos
–Titulo
–Sobrenombre
–Dirección de correo electrónico

Para ir añadiendo contactos lo único que debemos hacer es repetir el procedimiento y los contactos se irán agregando en la libreta de direcciones, aparecerán a modo de lista así que será fácil encontrarlos. Dentro de las mismas opciones de la libreta de direcciones del Outlook existe la posibilidad de crear grupos de contactos para mantener en orden a los mismos, podemos agrupar los contactos como familiares, personales, amigos, trabajo, etc.; esto no es obligatorio pero si nos ayudará a un mejor y mas rápido uso de los contactos en este programa. Para agregar un grupo de contactos nuevo hacemos los mismos pasos que si agregáramos un contacto nuevo pero elegimos GRUPO NUEVO.
Aquí lo que vamos a agregar son datos como el nombre del grupo y después damos clic sobre el botón SELECCIONAR MIEMBROS para ir eligiendo a las personas de la libreta de direcciones que estarán dentro del grupo que estas creando. Tendremos que dar clic sobre el contacto y depuse sobre el botón SELECCIONAR para que se agreguen los contactos al grupo, al finalizar das clic en aceptar y listo.