miércoles, 12 de mayo de 2010

Dar Formato al Texto



Cuando tenemos un mensaje de correo electrónico generalmente nos gusta hacerlo lo mas presentable posible y para eso tenemos la barra de formato que nos ayudara a cambiarle el tipo de letra, tamaño, estilo, entre algunas otras cosas.
La primera de las opciones es la FUENTE, la fuente se refiere al tipo de letra que podemos usar para escribir nuestro mensaje de correo electrónico. Existen muchas y muy variados tipos de fuentes por lo que cuentas con una extensa gama de opciones para personalizar tu mensaje. También existen páginas de Internet en las que puedes descargar aun más diversos tipos de fuentes para tu computadora. Estos son algunos ejemplos de fuentes de las cuales dispones en tu computadora: Arial, Times New Roman, Comic Sans MS, Georgia, Verdana, Tahoma, Impact, Lucida Console, entre otras.
Luego de la fuente viene la opción TAMAÑO que no es más que la medida de las letras, que tan grande o pequeñas van a estar, generalmente la medida más pequeña de una fuente es de 8 y la más grande que manejan es de 36.


Después del tamaño le sigue la opción de ESTILO. El estilo se refiere a un formato de texto ya establecido por el programa, entre los formatos que podemos encontrar esta el “Normal” que es el que esta como preestablecido cuando estamos escribiendo un correo electrónico, este estilo no cambiara a menos que nosotros los seleccionemos. Otra de las opciones de estilo son los “Encabezados” que están desde el número 1 hasta el 6, debemos mencionar que el encabezado 1 es el más grande mientras que el 6 es el más chico. Este tipo de estilo tienen fuentes, tamaños y formatos establecidos, así que si los seleccionamos nuestro escrito tomara el estilo seleccionado, por ejemplo si seleccionamos el estilo “Encabezado 3” la fuente cambiara a Times New Roman en un tamaño de 14 y en Negritas.
Otra de las opciones que tenemos para editar o dar formato a nuestro texto son:
–Negritas (N): estas hacen un poco mas rellenas las letras, de ahí su nombre.
–Cursiva o Itálica (K): esta opción inclina el texto de manera cursiva.
–Subrayado (S): esta opción permite dejar una línea debajo del texto a manera de subrayado.


Existe una opción para poder darle color a nuestros textos y esta es este icono cuando das clic sobre este icono aparecerá una ventana con muchos colores de los cuales tu elegirás tu color favorito y dando clic sobre el se aplicara a el texto previamente seleccionado en tu correo electrónico.
Al lado del color de las fuentes están los iconos de NUMERACION y VIÑETAS, estas dos funciones lo que hacen es organizar nuestros textos como listados con números o con puntos.
Esto nos sirve para cuando enviamos un formulario de preguntas que todas estén numeradas, o cuando tenemos una lista, el punto al principio nos indica que ese es un punto de la lista nuevo.


Y ya por último tenemos las ALINEACIONES que son las opciones para poder acomodar nuestros textos dentro del correo electrónico, existen solamente 4 tipos de alineaciones las cuales son:
•Alinear a la Derecha
•Alinear a la Izquierda
•Centrar
•Justificado
Alinear a la derecha hace que el texto comience a escribirse pegado a la línea del margen derecho. Alinear a la izquierda es la alineación mas usada y común ya que es de la manera es que escribimos y leemos los textos. El centrado nos permite dejar justo en el centro de la hoja a los textos de nuestros correos electrónicos, el centrado es más usado en los títulos. Y el justificado lo que hace es que el texto este completamente cuadrado, no permite que unas líneas sean mas largas que las otras y ajusta el texto para que siempre este alineado de ambas orillas.

Adjuntar Archivos



También podemos ADJUNTAR archivos que no se insertaran directamente sobre el mensaje sino quedan juntos con el mensaje. La manera de adjuntar archivos es la siguiente: Busca en la barra de herramientas el botón ADJUNTAR después saldrá una ventana donde podrás elegir el archivo que vas a adjuntar en el correo electrónico, ahí solamente necesitas elegir de las carpetas el o los archivos a adjuntar.
Cuando los datos ya están adjuntos aparecerá un campo más debajo de “Asunto” llamado ADJUNTAR y ahí estarán los nombres de los archivos, imágenes, música, etc., que estén adjuntos al mensaje.

Insertar Imagen



Algunas veces lo que necesitamos es insertar imágenes para darle una mejor presentación al correo electrónico, para eso lo que debemos hacer es seguir esta ruta: MENU INSERTAR/IMAGEN
En esta ventana debes seleccionar el origen de la imagen dando clic en el botón EXAMINAR, aquí es donde elegirás la imagen que quieres que se inserte en tu texto. En la opción “Texto Alternativo” puedes introducir un texto que aparecerá cuando dejes el Mouse encima de la imagen. Al terminar de elegir la imagen y de introducir los textos necesarios damos clic en Aceptar y entonces la imagen se insertara en el mensaje.

Insertar Vínculos

Cuando escribimos un mensaje de correo electrónico, algunas veces requerimos insertar hipervínculos o ligas a páginas de Internet y hay dos formas de hacerlo.

Una de ellas es escribir directamente la dirección, cuando escribimos una liga desde el http://...... al termina de escribirla el texto se pone azul (en señal de que es un vinculo a una pagina de Internet) y la liga esta hecha.
La otra manera de hacer una liga o hipervínculo es seleccionar el texto o imagen que queremos que tenga la liga, después dar clic sobre el icono HIPERVINCULO en el espacio donde dice URL se escribe la dirección de la página Web que queremos vincular o ligar al texto seleccionado, damos en aceptar y listo; si el texto seleccionado se pone azul y esta subrayado la liga estará activa y lista para usarse.

Crear Mensajes



Al igual que la mayoría de los programas de Microsoft, este programa cuenta con las barras de herramientas básicas (Titulo, Menús, Herramientas) de las cuales podremos hacer uso para manejar de una manera más fácil este software.

Para crear un mensaje nuevo lo que debemos hacer es dar clic en la barra de herramientas sobre el botón que dice CREAR CORREO y si no hay otra ruta de acceso que es dar clic sobre el Menú ARCHIVO, elegir NUEVO/MENSAJE DE CORREO entonces se abrirá en una ventana nueva el cuadro de dialogo del mensaje nuevo en donde nosotros podremos escribir el correo electrónico que queremos enviar.

mensajes de correo electronico: Outlook Express



Outlook Express es un cliente de correo electrónico y de noticias de red producido por Microsoft para sus plataformas Windows, existiendo también versiones para otras plataformas. Outlook Express se distribuye sin costo adicional con Microsoft Internet Explorer, formando parte así de los últimos sistemas operativos de las familias Windows y Windows NT.
Para poder entrar al programa de Microsoft Outlook Express necesitamos dar clic sobre el botón de INICIO en la barra de tareas, luego seleccionar TODOS LOS PROGRAMAS y buscar OUTLOOK EXPRESS.